Salud Ocupacional

25 de octubre 2023

Objetivo

Dotar a la Municipalidad de un sistema de prevención de riesgos del trabajo, accidentes y promoción de las mejores condiciones labores en Salud Ocupacional en protección de sus funcionarios y del personal que se subcontrate, por cualquier medio,, supervisando su cumplimiento, para garantizar la eficiencia y eficacia en la ejecución de los procesos, servicios y el bienestar organizacional, propiciando la correspondencia entre la responsabilidad y protección propia acordes con sus puestos, en satisfacción de los mismos, asegurando el menor riesgo de las personas, con el fin de que la gestión municipal se logre desarrollar de forma efectiva, para el cumplimiento de los objetivos estratégicos, en todas las dependencias municipales.

Funciones generales

a. Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar los procesos de Salud Ocupacional del personal que requieren las diferentes unidades en tiempo y calidad, conforme a las necesidades particulares de cada puesto, en apoyo a cumplir los procesos y al presupuesto asignados a cada una para cumplir los objetivos estratégicos del PEM.

b. Atender las resoluciones del Concejo Municipal en lo relativo a la Salud Ocupacional de recursos humanos de la Municipalidad y personal subcontratado y preparar los manuales, políticas internas conforme a la normativa legal, procedimientos y disposiciones administrativas para regular las relaciones de Salud Ocupación.

c. Planear, realizar y ejecutar convenios con instituciones públicas y privadas en materia de capacitación de Personal en Salud Ocupacional.

d. Hacer un compendio ordenado de la normativa aplicable en materia de Salud Ocupacional.

e. Mantener actualizados los Manuales de Salud Ocupacional y los Programa de prevención de riesgos con rutas de salida en caso de siniestros o eventos que requieran de la evacuación de las instalaciones municipales.

f. Mantener un manual y un sistema de prevención de riesgos del trabajo, accidentes y promoción de las mejores condiciones labores en Salud Ocupacional, de acuerdo a las necesidades de la Municipalidad.

Relaciones laborales

g. Facilitar el mantenimiento de un buen clima de trabajo, a través de actividades, capacitación, orientación y motivación en la atención constante de las necesidades de los trabajadores, la correcta aplicación de las leyes y disposiciones; así como mantener bien informados a los funcionarios sobre temas de utilidad para ellos, orientándolos y asistiéndolos.

h. Establecer una Comisión de Salud Ocupacional.

i. Velar por la debida atención médica de funcionarios en INS, CCSS.

Salud ocupacional

j. Promover y mantener la supervisión en busca del más alto grado de bienestar físico, mental y social de los trabajadores mediante actividades que permitan prevenir enfermedades laborales y reducir riesgos laborales bajo un Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales.

k. Control de accidentes por áreas Revisión de datos informe médico Investigación Accidentes de Trabajo ( AT ), prevención y control de accidentes.

l. Control y seguimiento a los funcionarios (o trabajadores independientes) en la utilización de equipo e implementos de seguridad laboral en labores municipales

m. Formulación y aplicación de Evaluación de Riesgos.

n. Aplicación de Formulario de Visitas (auditoria de Sistema…).

ñ. Establecer Brigadas de Emergencia.

o. Elaboración de la planilla de la INS y los reportes de asistencia de los funcionarios.

p. Brindar capacitación en lo referente a Salud Ocupacional a todos los servidores Municipales o personal independiente que realice labores en la Municipalidad.

Acuerdos laborales

q. Registros del record laboral de los funcionarios (ausentismo, sanciones e incumplimiento de labores, respecto al área de Salud Ocupacional, entre otros).

r. Presentar propuestas de actualización del Reglamento en Salud Ocupacional. Presentar recomendaciones sobre sanciones a aplicarse en casos de incumplimiento de las normas de salud Ocupacional.

s. Llevar archivo actualizado y ordenado de la normativa aplicable en materia Salud Ocupacional.

t. Establecer y ejecutar un Plan de Capacitación al personal en prevención de riesgos laborales.

u. Establecer convenios con instituciones públicas y privadas en materia de Salud Ocupacional.

v. Llevar y hacer reportes estadísticos sobre accidentes y enfermedades del trabajo.

w. Establecer y ejecutar un programa sobre seguridad e higiene ocupacional actualizada y en funcionamiento.

x. Asesor en materia de lograr una efectiva y oportuna Salud Ocupacional en el campo de trabajo.

y. Hacer recomendaciones para la solución de conflictos laborales en el área de Salud Ocupacional.

z. Presentar informes sobre evaluación del personal con respecto en la utilización de equipo e implementos de seguridad laboral, cumplimiento de normas y manuales de procedimientos del área de Salud Ocupacional.

a.1. Hacer por lo menos una vez al año, un simulacro de atención de accidentes y de evacuación de las instalaciones municipales. 

b.1. Analizar los procedimientos y métodos que se han establecido en Salud Ocupacional en apoyo al cumplimiento de los objetivos Estratégicos del PEM y el PAO que le corresponde, con el fin de mejorarlos y de hacerlos óptimos.

c.1. Elaborar Informes, formular y ejecutar el POA, controlar el SEVRI y el Control interno y las Autoevaluaciones de Control correspondientes.