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Provincia de Alajuela, Sarchí
Servicios Generales
25 de octubre 2023Objetivo
Velar y garantizar la administración eficiente de los servicios generales y la bodega, en apoyo de las distintas unidades de la municipalidad.
Funciones generales
a. Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, evaluar y supervisar el adecuado servicio de Limpieza, mensajería y la bodega, que requieren las diferentes unidades en tiempo y calidad, conforme a las necesidades de cumplir los procesos en apoyo para que cada una pueda cumplir los objetivos estratégicos del PEM.
Limpieza
b. Mantener en apropiadas condiciones de limpieza y orden, las instalaciones municipales y su inmobiliario.
c. Colaborar con las diferentes actividades asistenciales que organice la Alcaldía Municipal o titulares subordinados coordinados con la Dirección Administrativa.
d. Atención de consultas. Llamadas telefónicas, que le sean asignadas.
Mensajería
e. Realizar labores de mensajería mediante la recolección y entrega continua de documentos, materiales y valores, tanto dentro como fuera de las instalaciones municipales, a efecto de facilitar el trámite de correspondencia y otras actividades de apoyo administrativo, siguiendo las directrices superiores.
f. Atención de consultas. Llamadas telefónicas.
Bodega
g. Coordinar el almacenamiento, inventario, mantenimiento y distribución de los insumos, herramientas y equipos, adquiridos para apoyar los requerimientos de estos recursos, que son adquiridos por la Municipalidad, para las respectivas unidades que lo requirieron, puedan hacer el adecuado uso de ellos, en el momento que lo necesiten.
h. Coordinar que se lleve el inventario actualizado de los activos de la Municipalidad y recomendar el desecho o remate de aquellos que estén obsoletos, evitando el almacenaje innecesario para reducir el costo de su manejo.
i. Coordinar y controlar el mantenimiento de los activos (equipo de Oficina) o recursos que se lleven a reparación, para garantizar su estado de uso apropiado en la unidades que lo requieran.
j. Mantener buenas relaciones con los clientes, usuarios que se presenten a las instalaciones municipales.
k. Coordinar el adecuado uso de las herramientas, materiales y suministros para cumplir con los objetivos de la unidad y servicio al resto de las mismas.
l. Cumplimiento de los objetivos Estratégicos del PEM y el PAO que le corresponde, en apoyo al resto de las unidades con el fin de mejorarlos y de hacerlos óptimos.